اما بسیاری از کاربران امکانات موجود در Outlook Express پاسخگوی نیاز روزانه آنها نبود و برنامه Outlook را که همراه بسته Office ارائه میشد و جامع تر از نسخه Express آن بود برگزیدند. متاسفانه برنامه Outlook تا نسخه 2002 آن از این امکان پشتیبانی نمیکرد و از نسخه 2002 که همراه Office XP ارائه شد این امکان در آن گنجانده شد.

اگر در منزل و محل کار بیشتر وقت خود را پشت کامپیوتر سپری میکنید حتما از Outlook استفاده کنید. مطمعناً با شناخت قابلیتهای آن روز به روز به آن بیشتر علاقه مند میشوید و جزئی از سیستم عامل شما خواهد شد. Outlook فقط یک برنامه برای مدیریت پست الکترونیکی نیست و به شما در نظم بخشیدن به کارها و منسجم کردن اطلاعات در کامپیوتر کمک میکند

مراحل لازم جهت انجام تنظیمات در Outlook Express

1-برنامه Outlook Express که در اغلب نسخه های ویندوز موجود است را با رفتن به Start>programs اجرا کنید

 2-گزینه Accounts از منوی Tools را انتخاب کنید در پنجره جدید برگه Mail را انتخاب کرده و سپس از دکمه Add گزینه Mail… را انتخاب کنید در قسمت Display Name نام خود یا نامی که میخواهید گیرنده در هنگام دریافت نامه شما آن را در بالای نامه ببینند بنویسید و کلید Next را بزنید در قسمت Email Address آدرس پست الکترونیکی خود در سایت Hotmail را بنویسید (مثلا: < type=text/java>
\n
yourname@hotmail.com < type=text/java>


)

?-تا مرحله قبل همه چیز مثل ایجاد یک Account برای سرویس POP 3 بود ولی Outlook با تشخیص @hotmail.com یک پنجره جدید به شما نشان میدهد که در حالت عادی نمایش نمیدهد. بدون هیج تغییری دراین پنجره Next را بزنید در قسمت Account Name آدرس کامل پست الکترونیکی Hotmail خود را بنویسید و رمز عبور را در password وارد کنید و Next را بزنید و در پنجره بعد Finish را بزنید

?-حالا یک پنجره جدید مطابق باز میشود با زدن دکمه Close سیستم یک اعلان زیر را ظاهر میکند که باید بعد از وصل شدن به اینترنت آن را با زدن yes تائید کنید باید چند لحظه صبر کنید تا تمام محتویات موجود در صندوق Hotmail شما Download شود حالا شما میتوانید محتویات صندوق خود را مشاهده کنید و حتی در حالت Offline آنها را مرور کنید، پاسخ دهید و یا حتی نامه جدید ایجاد کنید

البته استفاده از این روش باز هم مشکلاتی دارد و نباید با سرویسهای POP3 مقایسه شود و متاسفانه در برابر سرویسهای اینترنت با کیفیت پایین خیلی زود از خود واکنش منفی نشان میدهد. به هر حال ایده آل ترین روش برای مبادله Email استفاده از سرویسهای POP3 است که برای بدست آوردن آن باید دست خود را از جیب خارج کنید!

مراحل لازم جهت انجام تنظیمات در Outlook XP

1.Outlook را اجرا کنید از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید

?:در قسمت Email گزینه Add a new e-mail account را انتخاب کنید و Next را بزنید از گزینه های موجود در پنجره Server Types گزینه HTTP را انتخاب کنید و Next را بزنید اطلاعات این پنجره را مطابق شکل زیر با مشخصات خودتان کامل کنید. دکمه Next و سپس Finish را بزنید